7 min läsning
Dröjsmålsränta och förseningsersättning mellan företag: så räknar du
Mellan företag löper dröjsmålsränta från förfallodagen, eller från 30 dagar efter att du skickade fakturan om ingen förfallodag är bestämd, och du behöver inte ha varnat för räntan i förväg. Räntan är referensräntan plus åtta procentenheter, alltså 10 procent per år från juli till december 2026. Betalar kunden för sent har du dessutom rätt till en förseningsersättning på 450 kr.
Dröjsmålsränta är den ränta en kund ska betala när en faktura betalas för sent. När både du och kunden är företag är räntelagen strängare mot den som betalar sent än när kunden är en privatperson. Samma regler gäller i stort sett när kunden är en kommun, region eller myndighet.
När börjar dröjsmålsränta löpa mellan företag?
Från förfallodagen, om den är bestämd i förväg, till exempel i avtalet (3 §). Finns ingen sådan förfallodag löper räntan från den dag som infaller 30 dagar efter att du skickade fakturan eller kravet (4 §). Mellan företag behöver du inte ha skrivit i kravet att utebliven betalning ger ränta.
"I fordringsförhållanden mellan näringsidkare i deras yrkesmässiga verksamhet skall ränta betalas enligt första stycket utan att det när kravet framställs behöver anges att underlåtenhet att betala medför skyldighet att utge ränta." Räntelagen, 4 § (lagtexten hos lagen.nu)
Kunden behöver dock inte betala ränta för tiden innan fakturan har kommit fram (4 § första stycket). Och senast från den dag kunden delges en ansökan om betalningsföreläggande eller en stämning löper räntan alltid (4 § fjärde stycket).
Hur hög är dröjsmålsräntan?
Referensräntan plus åtta procentenheter per år, om ni inte har avtalat något annat (6 §). Riksbanken fastställer referensräntan för varje kalenderhalvår (9 §). För perioden 1 juli–31 december 2026 är den 2,00 procent, enligt Riksbanken. Dröjsmålsräntan är alltså 10 procent per år.
Räntan följer den referensränta som gäller vid varje tidpunkt. Löper en skuld in i 2027 ska du räkna med den referensränta som Riksbanken fastställer från den 1 januari 2027.
Ni kan avtala om en annan räntesats, eftersom lagen gäller i den mån inget annat är avtalat (1 §). Men ett villkor om att kunden inte ska betala någon dröjsmålsränta alls är utan verkan mot dig när ni båda är företag (4 a §). Är kunden en myndighet eller ett annat offentligt organ får räntesatsen inte heller avtalas lägre än lagens (6 § andra stycket). Är kunden en privatperson gäller delvis andra regler för när räntan börjar löpa, se dröjsmålsränta.
Vad är förseningsersättning?
Förseningsersättning är ett fast belopp på 450 kr som du har rätt till när en företagskund betalar för en vara eller tjänst för sent. Rätten finns när du har rätt till dröjsmålsränta, och gäller också mot myndigheter och andra offentliga organ (lagen om ersättning för inkassokostnader m.m., inkassokostnadslagen, 4 a §).
"Förseningsersättning ska betalas med fyrahundrafemtio kronor." Inkassokostnadslagen, 4 a § (lagtexten hos lagen.nu)
Kronofogden anger ersättningen som 450 kr per faktura. Mot privatpersoner gäller den inte. Tre saker är bra att känna till:
- Ingen dubbel ersättning. Har du rätt till förseningsersättning ska kunden betala påminnelse- och inkassoavgifter bara till den del de tillsammans överstiger 450 kr (5 § andra stycket).
- Påminnelseavgift kräver avtal. En avgift för en skriftlig påminnelse, högst 60 kr, får du bara ta ut om ni avtalade om den senast när skulden uppstod (2 och 4 §§).
- Kan inte avtalas bort. Ett villkor om att du inte ska ha rätt till förseningsersättning är ogiltigt, om det inte finns särskilda skäl (6 § andra stycket).
Hur lång betalningstid får en företagskund kräva?
Högst 30 dagar efter att du har krävt betalning, om du inte uttryckligen har godkänt en längre tid (2 a §). Ett betalningsvillkor som ger kunden längre tid än så är utan verkan mot dig, om du inte uttryckligen har godkänt det.
Har kunden rätt att skjuta upp betalningen för att kontrollera att arbetet stämmer med avtalet, får betalningen skjutas upp högst 30 dagar från att tjänsten utfördes, om du inte uttryckligen har godkänt en längre period (2 b §). Reglerna gäller inte betalningar enligt en avbetalningsplan (2 c §).
| Fråga | Kunden är ett företag | Kunden är en privatperson |
|---|---|---|
| Längsta betalningstid | 30 dagar efter ditt krav, om du inte uttryckligen godkänt längre (2 a §) | Det ni avtalar, annars vid anfordran när arbetet är utfört (konsumenttjänstlagen 41 §) |
| Måste kravet nämna räntan? | Nej (4 § andra stycket) | Ja, om förfallodagen inte är bestämd i förväg (4 § första stycket) |
| Räntesats | Referensräntan plus 8 procentenheter (6 §) | Samma |
| Förseningsersättning | 450 kr (inkassokostnadslagen 4 a §) | Nej |
| Påminnelseavgift | Högst 60 kr om den är avtalad, men ryms inom de 450 kr | Högst 60 kr om den är avtalad |
Exempel: fakturan som betalades 45 dagar för sent
Du har gjort ett installationsjobb åt ett fastighetsbolag. Enligt avtalet ska fakturan betalas inom 30 dagar. Du skickar fakturan på 80 000 kr den 1 september 2026, och förfallodagen blir den 1 oktober 2026. Kunden betalar den 15 november 2026.
- Betalningen kommer 45 dagar för sent.
- Referensräntan är 2,00 procent under hela perioden, så dröjsmålsräntan är 10 procent per år.
- Räntan blir 80 000 kr × 10 % × 45/365 = 986 kr.
- Förseningsersättningen är 450 kr.
- Du kan alltså kräva 1 436 kr utöver fakturabeloppet.
Exemplet är påhittat, men beräkningen följer räntelagen och inkassokostnadslagen.
Så gör du
- Skriv betalningsvillkoren i avtalet, till exempel 30 dagar netto, och en tydlig förfallodag på varje faktura.
- Skriv på fakturan att dröjsmålsränta och förseningsersättning tas ut vid sen betalning. Mellan företag krävs det inte, men det förebygger diskussioner.
- Säg nej till betalningstider över 30 dagar om du inte vill ha dem. En längre tid gäller bara om du uttryckligen godkänner den.
- Skicka en påminnelse efter förfallodagen med krav på 450 kr i förseningsersättning och ränta från förfallodagen.
- Betalar kunden ändå inte, ansök om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Där kan du ta med räntan, förseningsersättningen och ansökningsavgiften.
Är du underentreprenör och väntar på betalt från en huvudentreprenör, läs guiden om underentreprenörer som inte får betalt. Är kunden en privatperson gäller det vi går igenom i kunden betalar inte.
Vanliga frågor
Kan jag ta ut både påminnelseavgift och förseningsersättning?
Nej, i praktiken inte. När du har rätt till förseningsersättning ska kunden betala påminnelse- och inkassoavgifter bara till den del de tillsammans överstiger 450 kr (inkassokostnadslagen 5 § andra stycket). Kronofogden skriver att du normalt inte får betalt för både inkassokostnader och förseningsersättning.
Gäller förseningsersättningen per faktura?
Ja. Kronofogden anger förseningsersättningen som 450 kr per faktura. Har en kund flera fakturor som alla har betalats för sent kan du alltså kräva ersättningen för var och en av dem, förutsatt att du har rätt till dröjsmålsränta på dem.
Måste jag skriva räntesatsen på fakturan?
Nej. Mellan företag löper dröjsmålsränta enligt räntelagen även om fakturan inte nämner den (4 § andra stycket). Det är ändå klokt att skriva ut räntesatsen och förseningsersättningen, eftersom det gör kravet tydligt och minskar risken för diskussion.
Gäller reglerna när kunden är en kommun?
Ja, och i vissa delar är de strängare. Reglerna om betalningstid, ränta och förseningsersättning gäller också när en kommun, region eller myndighet ska betala för varor eller tjänster (räntelagen 2 a, 4 a och 6 §§ och inkassokostnadslagen 4 a §). Mot det offentliga gäller 30 dagar även om du har godkänt en längre betalningstid, och räntesatsen får inte avtalas lägre än lagens.
Vår bedömning
Många småföretagare låter bli att kräva ränta och förseningsersättning av rädsla för att stöta sig med kunden. Vi tycker att det är fel utgångspunkt. Reglerna finns för att stora kunder inte ska kunna använda små leverantörer som bank.
Det underskattade är 2 a §. En storkund kan inte ge sig själv 60 eller 90 dagars betalningstid om du inte uttryckligen har sagt ja. Läs därför beställningsvillkoren innan du skriver under, och stryk betalningstider du inte accepterar. Kräv sedan ränta och 450 kr konsekvent från första försenade faktura. Du kan alltid välja att avstå mot en kund som betalar direkt när du påminner. Mer om området finns under entreprenad och skulder och inkasso, och du kan beskriva din situation för en gratis bedömning.
Källor
Lagtexten artikeln bygger på
Gällande lydelse, hämtad från Riksdagens öppna data.
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
1 § Denna lag är tillämplig på penningfordran inom förmögenhetsrättens område. Den innehåller bestämmelser om betalningsvillkor i vissa fall samt om ränta. Lagen gäller i den mån inte annat är avtalat, utfäst eller särskilt föreskrivet. I lagen finns dock bestämmelser om avtalsvillkor som är utan verkan och om betalningsvillkor som är utan verkan eller som har verkan endast om borgenären uttryckligen har godkänt villkoret. Lag (2013:55).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
2 a § En fordran på betalning för en vara eller tjänst i ett förhållande mellan näringsidkare i deras yrkesmässiga verksamhet förfaller till betalning senast trettio dagar efter det att borgenären har framställt krav på att fordringen betalas. Detsamma gäller när en näringsidkare i sin yrkesmässiga verksamhet har en sådan fordran på en myndighet eller ett annat offentligt organ. Ett betalningsvillkor är utan verkan mot borgenären i den mån det inskränker borgenärens rätt till betalning enligt första stycket. I ett förhållande mellan näringsidkare får dock betalningen ske senare, om borgenären uttryckligen har godkänt detta. Lag (2013:55).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
2 b § Har gäldenären i ett sådant fordringsförhållande som avses i 2 a § rätt att skjuta upp betalningen på grund av en undersökning av om varan eller tjänsten överensstämmer med avtalet, får betalningen skjutas upp i högst trettio dagar från det att varan mottogs eller tjänsten utfördes, om borgenären inte uttryckligen har godkänt en längre undersökningsperiod. Lag (2013:55).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
2 c § Det som sägs i 2 a och 2 b §§ gäller inte betalningar som förfaller enligt en avbetalningsplan. Lag (2013:55).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
3 § Försittes betalningstiden för fordran vars förfallodag är bestämd i förväg, utgår ränta på fordringen från förfallodagen. På fordran som grundar sig på sysslomans eller annans skyldighet att redovisa för medel som han mottagit av huvudmannen eller tredje man utgår ränta från dagen för redovisningen eller, om denna ej avges i rätt tid, från den dag redovisning bort ske.Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
4 § I annat fall än som avses i 3 § skall ränta betalas på förfallen fordran, för vilken betalningstiden försittes, från den dag som infaller trettio dagar efter det att borgenären har avsänt en räkning eller på annat sätt framställt krav på betalning av ett bestämt belopp med angivande att underlåtenhet att betala medför skyldighet att utge ränta. Gäldenären är dock inte skyldig att betala ränta för tiden innan räkningen eller kravet har kommit honom till handa. I fordringsförhållanden mellan näringsidkare i deras yrkesmässiga verksamhet skall ränta betalas enligt första stycket utan att det när kravet framställs behöver anges att underlåtenhet att betala medför skyldighet att utge ränta. Detsamma gäller när en näringsidkare i sin yrkesmässiga verksamhet har en fordran på en myndighet eller ett annat offentligt organ på betalning för varor eller tjänster. Avser fordringen skadestånd eller annan liknande ersättning som inte kan fastställas utan särskild utredning, skall ränta betalas på förfallet belopp från den dag som infaller trettio dagar efter det att borgenären har framställt krav på ersättning och lagt fram utredning som med hänsyn till omständigheterna skäligen kan begäras av honom. Gäldenären är dock inte skyldig att betala ränta för tiden innan kravet och utredningen har kommit honom till handa. Oavsett vad som föreskrivs i första, andra och tredje styckena skall ränta betalas på förfallen fordran senast från dagen för delgivning av ansökan om betalningsföreläggande eller av stämning i mål om utgivande av betalning. Trots bestämmelserna i tredje och fjärde styckena skall ränta betalas på en fordran, som avser skadestånd med anledning av ett uppsåtligt brott och inte skall utges som livränta, från den dag då skadan uppkom. Lag (2002:352).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
4 a § Ett avtalsvillkor som innebär att gäldenären inte är skyldig att betala ränta enligt 3 eller 4 § på en fordran på betalning för en vara eller tjänst är utan verkan mot borgenären i ett förhållande mellan näringsidkare i deras yrkesmässiga verksamhet. Detsamma gäller i ett förhållande mellan en näringsidkare och en myndighet eller ett annat offentligt organ, när näringsidkaren i sin yrkesmässiga verksamhet tillhandahåller varor eller tjänster mot betalning. Lag (2013:55).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
6 § I fall som avses i 3 eller 4 § beräknas ränta för år enligt en räntefot som motsvarar den vid varje tid gällande referensräntan enligt 9 § med ett tillägg av åtta procentenheter. Om det vid bestämmande av skadestånd med anledning av personskada ska avräknas förmåner som en skadelidande har rätt till enligt 5 kap. 3 § 1 skadeståndslagen (1972:207), utgör dock tillägget till referensräntan endast två procentenheter för tiden till dess förmånerna har fastställts slutligt. Ett avtalsvillkor som innebär att räntan ska beräknas enligt en lägre räntefot än vad som följer av första stycket första meningen är utan verkan mot borgenären i ett förhållande mellan en näringsidkare och en myndighet eller ett annat offentligt organ, när näringsidkaren i sin yrkesmässiga verksamhet tillhandahåller varor eller tjänster mot betalning. Lag (2013:55).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:55
9 § Referensräntan enligt denna lag fastställs för varje kalenderhalvår genom särskilt beslut av Riksbanken. Referensräntan skall motsvara den ränta som Riksbanken tillämpade vid den huvudsakliga refinansieringstransaktion som genomfördes närmast före det kalenderhalvår under vilket räntan skall gälla, avrundad till närmast högre halva procentenhet. Lag (2002:352).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:56
2 § Gäldenären är skyldig att utge ersättning för skriftlig betalningspåminnelse rörande skulden, om avtal därom har träffats senast i samband med skuldens uppkomst.Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:56
4 § Gäldenärens ersättningsskyldighet enligt 2 och 3 §§ gäller endast kostnader som har varit skäligen påkallade för att ta till vara borgenärens rätt. Ersättning ska betalas, om det inte finns särskilda skäl till annat, med högst 1. sextio kronor för skriftlig betalningspåminnelse som avses i 2 §, 2. etthundraåttio kronor för krav som avses i 3 § 1, 3. etthundrasjuttio kronor för upprättande av amorteringsplan som avses i 3 § 2. Lag (2013:56).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:56
4 a § Om en borgenär i ett förhållande mellan näringsidkare i deras yrkesmässiga verksamhet har rätt till dröjsmålsränta till följd av att en fordran på betalning för en vara eller tjänst inte har betalats i tid, har borgenären också rätt till en förseningsersättning. Detsamma gäller i ett förhållande mellan en näringsidkare och en myndighet eller ett annat offentligt organ, när näringsidkaren i sin yrkesmässiga verksamhet tillhandahåller varor eller tjänster mot betalning. Förseningsersättning ska betalas med fyrahundrafemtio kronor. Lag (2013:56).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:56
5 § Om borgenären har vidtagit någon annan åtgärd än som avses i 2 och 3 §§ i syfte att få gäldenären att betala en förfallen skuld, är gäldenären inte skyldig att ersätta kostnaderna för åtgärden. Om borgenären har rätt till förseningsersättning enligt 4 a §, är gäldenären skyldig att betala ersättning för sådana åtgärder som avses i 2 och 3 §§ endast till den del den sammanlagda ersättningen för åtgärderna överstiger förseningsersättningen. Första och andra styckena hindrar inte att gäldenären kan vara skyldig att på annan grund än denna lag ersätta kostnader för mer omfattande förhandlingar för att lösa en tvist om en fordran. Lag (2013:56).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2013:56
6 § Ett avtalsvillkor som innebär att gäldenärens skyldighet att ersätta kostnader som avses i 1 § första stycket utvidgas utöver vad som följer av denna lag är ogiltigt. Ett avtalsvillkor som innebär att borgenären inte har rätt till ersättning enligt 4 a § eller 5 § andra stycket är ogiltigt, om det inte finns särskilda skäl för att tillåta villkoret. Lag (2013:56).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2010:1006
41 § Om inte annat följer av avtalet, är konsumenten skyldig att betala vid anfordran sedan näringsidkaren har utfört tjänsten. Har konsumenten i tid begärt en specificerad räkning, är han inte skyldig att betala förrän en sådan räkning har kommit honom till handa.Läs hela lagen
Läs också
Guiden ger allmän juridisk information och ersätter inte en bedömning av just ditt ärende. Texten är skriven med hjälp av AI, och lagrummen i källförteckningen slås upp i gällande lagtext. Lexbud är inte en advokatbyrå.