Integritetspolicy för Lexbud

Allmänna Villkor för Lexbud

Angelworks AB, som driver tjänsten Lexbud, värnar om din integritet och säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, delar och skyddar dina personuppgifter.

Här kommer den uppdaterade versionen av Integritetspolicy för Lexbud, nu med alla tillägg och förtydliganden:

1. Personuppgiftsansvarig

Angelworks AB (”Lexbud”), org. nr 559311-9315, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontaktinformation:

Adress: Brännkyrkagatan 60, 118 22, Stockholm

E-post: kontakt@lexbud.ai

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar följande typer av personuppgifter:

• Grundläggande information: Namn, kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, adress).

• Ärenderelaterad information: Uppgifter, dokument och annan information som är relevant för det uppdrag du har gett oss.

• Betalningsinformation: Faktureringsuppgifter och betalningshistorik.

• Teknisk information: IP-adress, webbläsarinformation och data som samlas in via cookies och andra tekniska verktyg.

3. Hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig när du:

• Kontaktar oss via e-post, telefon eller våra digitala plattformar.

• Lämnar uppgifter i samband med ett juridiskt uppdrag.

• Använder vår webbplats, där vi samlar in teknisk information via cookies.

4. Användning av AI och OpenAI:s ChatGPT

Lexbud använder AI-teknik som ett verktyg för att förbättra våra tjänster. För detta ändamål använder vi OpenAI:s ChatGPT för att:

1. Analysera och bearbeta juridiska texter: För att säkerställa snabb och kostnadseffektiv hantering av enklare juridiska frågor.

2. Generera juridiska utkast: AI hjälper oss att skapa utkast till avtal, juridiska texter och lösningsförslag.

Automatiserat beslutsfattande:

Ingen juridisk rådgivning eller beslutsfattande är helt automatiserat. Våra jurister granskar och ansvarar alltid för resultatet av AI-genererade analyser och utkast.

Datasäkerhet:

Vi delar aldrig känsliga personuppgifter direkt med AI-modeller. Information som skickas till OpenAI är strikt anonymiserad.

5. Ändamål och rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

5.1 Tillhandahållande av tjänster

För att leverera juridiska tjänster och hantera ditt ärende.

• Rättslig grund: Fullgörande av avtal.

5.2 Marknadsföring

För att skicka nyhetsbrev och informera om nya tjänster och erbjudanden.

• Rättslig grund: Samtycke.

5.3 Efterlevnad av lagkrav

För att uppfylla lagstadgade krav, till exempel bokföringslagstiftning.

• Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.

5.4 Utveckling av tjänster

För att analysera och förbättra våra tjänster och användarupplevelsen.

• Rättslig grund: Berättigat intresse.

6. Delning av personuppgifter

Vi delar dina personuppgifter med:

• Samarbetspartners: För att utföra tjänster som kräver teknisk support eller specialkunskap.

• Tredje parter enligt lag: Till exempel myndigheter vid krav om utlämnande.

• Samarbetande jurister: Om ärendet kräver specialistkompetens, efter ditt samtycke.

Vid användning av OpenAI:s ChatGPT anonymiseras alla uppgifter för att skydda din integritet.

7. Hur länge vi lagrar dina personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen eller för att uppfylla rättsliga krav. Exempel:

• Juridiska ärenden: Uppgifter sparas i upp till 10 år enligt preskriptionslagen.

• Marknadsföringsdata: Sparas tills du avregistrerar dig eller återkallar ditt samtycke.

• Bokföringsdata: Sparas i minst 7 år enligt bokföringslagen.

8. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter enligt GDPR:

• Rätt till tillgång: Du kan begära att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

• Rätt till rättelse: Du kan begära att få felaktiga uppgifter rättade.

• Rätt till radering: Du kan begära att få dina uppgifter raderade, om det inte finns lagliga skäl för fortsatt behandling.

• Rätt att invända: Du kan invända mot behandling som sker på basis av berättigat intresse.

• Rätt till dataportabilitet: Du kan få dina uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på kontakt@lexbud.ai.

9. Överföring av data utanför EU/EES

I de fall vi använder tjänster från leverantörer utanför EU/EES, säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR genom användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller likvärdiga mekanismer.

10. Rätt att lämna klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontaktuppgifter till IMY:

Webbplats: www.imy.se

Telefon: 08-657 61 00

11. Säkerhet för dina personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och manipulation. Dessa inkluderar kryptering, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsgranskningar.

12. Cookies och spårningstekniker

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse på vår webbplats. För mer information, se vår Cookiespolicy.

13. Ändringar i policyn

Denna policy kan uppdateras för att återspegla förändringar i vår verksamhet eller tillämplig lagstiftning. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

14. Kontaktinformation

För frågor om vår integritetspolicy eller dina rättigheter, vänligen kontakta oss:

Angelworks AB (Lexbud)

E-post: kontakt@lexbud.ai

Giltig från och med: 11.20.2024