6 min läsning
Anställningsavtal: vad det måste innehålla och vad som inte går att avtala bort
Ett anställningsavtal gäller även om det bara är muntligt, men arbetsgivaren måste ge den anställde skriftlig information om de viktigaste villkoren senast sju dagar efter första arbetsdagen. Det gäller parter, arbetsplats, arbetsuppgifter, anställningsform, lön, arbetstid och övertid. Semester, uppsägningsregler och kollektivavtal ska anges inom en månad. Villkor som ger sämre rätt än lagen om anställningsskydd gäller inte.
Ett anställningsavtal är avtalet mellan arbetsgivaren och den anställde om arbete mot lön. Mycket av innehållet bestäms redan av lag och, på många arbetsplatser, av kollektivavtal. Avtalet ska därför göra två saker: ge den anställde den information lagen kräver, och reglera det som är ert eget, som lön, arbetsuppgifter och arbetstid. Den här guiden gäller både dig som anställer och dig som ska skriva på.
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?
Nej, ett muntligt anställningsavtal gäller också. Men arbetsgivaren är skyldig att lämna skriftlig information om villkoren, och i praktiken görs det enklast med ett skriftligt avtal som båda skriver under. Regeln står i lagen om anställningsskydd (LAS):
"En arbetsgivare ska lämna skriftlig information till en arbetstagare om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet." Lagen om anställningsskydd, 6 c § (lagtexten hos lagen.nu)
Har du börjat arbeta utan att ha fått något skriftligt, se guiden om när du inte får något anställningsavtal.
Vad ska stå i anställningsavtalet?
Lagen räknar upp vad informationen minst ska innehålla, och när den senast ska lämnas (6 c §).
| Uppgift | Senast |
|---|---|
| Arbetsgivarens och den anställdes namn och adress, tillträdesdag och arbetsplats | 7 kalenderdagar efter första arbetsdagen |
| Arbetsuppgifter och yrkestitel | 7 kalenderdagar |
| Anställningsform: tills vidare, tidsbegränsad eller provanställning, med uppsägningstid, slutdag eller prövotid | 7 kalenderdagar |
| Begynnelselön, andra förmåner och hur ofta lönen betalas | 7 kalenderdagar |
| Normal arbetstid per dag eller vecka, och vad som gäller för övertid | 7 kalenderdagar |
| Hur lång tid i förväg arbetstiden ska meddelas, och om den varierar | 7 kalenderdagar |
| Längden på den betalda semestern | En månad |
| Regler för att avsluta anställningen | En månad |
| Att arbetsgivaravgifter betalas och vilket socialt skydd arbetsgivaren ger | En månad |
| Kollektivavtal som gäller, om det finns ett | En månad |
Vid särskild visstidsanställning ska slutdagen och att det är en särskild visstidsanställning anges direkt när anställningen ingås, oavsett hur kort den är. Vissa uppgifter, som uppsägningstider och semester, får anges som en hänvisning till lag eller kollektivavtal.
Vilken anställningsform ska du välja?
Huvudregeln är tillsvidareanställning (4 §). Andra former får bara användas i de fall lagen räknar upp.
- Provanställning i högst sex månader. Den får avbrytas innan prövotiden är slut, om ni inte avtalat annat. Lämnas inget besked senast när prövotiden går ut blir den en tillsvidareanställning (6 §). Mer i guiden om provanställning.
- Särskild visstidsanställning. Den övergår i en tillsvidareanställning när den anställde har haft särskild visstid i mer än tolv månader under en femårsperiod (5 a §).
- Vikariat, som blir en tillsvidareanställning efter mer än två år under en femårsperiod.
- Säsongsarbete, för arbete som bara finns under en del av året.
Vad går inte att avtala bort?
Ett avtal är ogiltigt i den mån det upphäver eller inskränker den anställdes rättigheter enligt LAS (2 a §), och detsamma gäller rättigheterna i semesterlagen (semesterlagen 2 §). Det gäller till exempel:
- Uppsägningstiden. Minst en månad för båda parter, och längre för den anställde efter två år (11 §). Mer i guiden om uppsägningstid enligt LAS.
- Sakliga skäl. En uppsägning från arbetsgivaren kräver alltid sakliga skäl, och det går inte att avtala bort (2 a och 7 §§).
- Semestern. Den anställde har rätt till 25 semesterdagar per semesterår, som räknas från den 1 april till den 31 mars (semesterlagen 3 och 4 §§).
- Bisysslor. Arbetsgivaren får inte förbjuda en anställning hos någon annan, om den inte hindrar arbetet, konkurrerar på ett skadligt sätt eller på annat sätt kan skada verksamheten (6 i §).
Arbetstiden får enligt arbetstidslagen vara högst 40 timmar i veckan (5 §). Kollektivavtal kan innehålla andra regler om arbetstid, och mer förmånliga regler än lagen.
Exempel: kaféets första anställda
Sara driver ett kafé utan kollektivavtal och anställer Ali som barista med provanställning från måndag den 7 september 2026. Lönen är 27 000 kr i månaden och arbetstiden 40 timmar i veckan.
- Ali börjar arbeta den 7 september. Informationen om parter, arbetsuppgifter, anställningsform, lön och arbetstid ska han ha fått skriftligt senast den 14 september, sju kalenderdagar senare.
- Prövotiden får vara högst sex månader, alltså till och med den 6 mars 2027. Vill Sara inte att anställningen ska fortsätta måste hon säga det senast den dagen.
- Säger ingen av dem något blir Ali tillsvidareanställd, med en uppsägningstid på en månad för båda de första två åren.
Exemplet är påhittat. Har arbetsplatsen kollektivavtal kan prövotid, uppsägningstid och lön vara reglerade där.
Så gör du
- Välj anställningsform. Tillsvidare med provanställning är det vanligaste, och visstid får bara användas när lagen tillåter det.
- Skriv in allt som ska lämnas inom sju dagar: parter, arbetsplats, arbetsuppgifter, anställningsform, lön, arbetstid och övertid.
- Lägg till semester, uppsägningsregler, socialt skydd och kollektivavtal, eller en hänvisning till dem.
- Kontrollera att inget villkor ger sämre rätt än LAS, semesterlagen eller kollektivavtalet.
- Skriv under båda två, helst innan första arbetsdagen, och ge den anställde en kopia.
- Lämna skriftlig information igen om ett villkor ändras.
Vanliga frågor
Gäller ett muntligt anställningsavtal?
Ja. Ett anställningsavtal är giltigt även om det bara är muntligt. Men arbetsgivaren måste ändå lämna skriftlig information om villkoren inom de tider lagen anger, och utan något skriftligt blir det svårt att visa vad ni kom överens om.
Får jag ha en konkurrensklausul i anställningsavtalet?
Ja, men den anställde är bara bunden i den mån klausulen är skälig (avtalslagen 38 §). En klausul som hindrar den anställde från att arbeta i branschen under lång tid, utan ersättning, riskerar att till stor del inte gälla. Den behöver vara begränsad i tid, område och vilken verksamhet den gäller.
Kan jag anställa någon per timme?
En timanställning är oftast en särskild visstidsanställning för varje pass eller period. Anställningarna räknas samman, och har den anställde haft särskild visstid i mer än tolv månader under fem år blir det en tillsvidareanställning (5 a §).
Måste vi ha kollektivavtal?
Nej, det finns ingen skyldighet att teckna kollektivavtal. Men är arbetsgivaren bunden av ett styr det lön och villkor för de anställda som omfattas, och anställningsavtalet bör hänvisa till det. Kollektivavtalet kan också ha egna regler om prövotid och uppsägningstid.
Vår bedömning
Det vanligaste felet är inte vad som står i avtalet utan vad som saknas: ingen prövotid angiven, ingen uppgift om arbetstid eller övertid, eller en visstid utan skäl. Det blir tydligt först när något går fel, till exempel när en provanställning ska avslutas eller lönen ifrågasätts. Ett skriftligt avtal som täcker hela listan i 6 c § skyddar båda parter.
Lexbud skriver anställningsavtalet efter era svar, med en förklaring till varje punkt, och båda signerar med BankID. Mer om arbetsrätt finns under arbetsrätt.
Källor
Lagtexten artikeln bygger på
Gällande lydelse, hämtad från Riksdagens öppna data.
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:836
2 a § Ett avtal är ogiltigt i den mån det 1. upphäver eller inskränker arbetstagarnas rättigheter enligt denna lag, om inte något annat följer av 2 b §, eller 2. avviker från 7 § första eller andra stycket, om inte något annat följer av 2 c §. Lag (2022:835).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:836
4 § Anställningsavtal gäller tills vidare. Avtal om tidsbegränsad anställning får dock träffas i de fall som anges i 5 och 6 §§. Om ett sådant avtal träffas i annat fall, kan arbetstagaren på det sätt som anges i 36 § få domstols förklaring att avtalet ska gälla tills vidare. Anställningsavtal som gäller tills vidare kan sägas upp av arbetsgivaren eller arbetstagaren för att upphöra efter en viss uppsägningstid. En tidsbegränsad anställning upphör utan föregående uppsägning vid anställningstidens utgång eller när arbetet är slutfört, om inte något annat har avtalats eller följer av 5 a eller 6 §. I 4 b § finns en särskild regel om skyldighet att lämna anställningen i samband med att arbetstagaren får rätt till hel sjukersättning enligt socialförsäkringsbalken. En arbetstagare får med omedelbar verkan frånträda sin anställning, om arbetsgivaren i väsentlig mån har åsidosatt sina åligganden mot arbetstagaren. I de fall som avses i 18 § kan en arbetsgivare genom avskedande avbryta anställningen med omedelbar verkan. Att arbetsgivaren i vissa fall är skyldig att informera och överlägga med arbetstagaren och berörd arbetstagarorganisation samt tillämpa ett visst förfarande i samband med att ett anställningsavtal ingås eller upphör, följer av 6, 8-10, 15, 16, 19, 20, 28-32, 33, 33 a och 33 c §§. Lag (2022:835).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:836
5 § Avtal om tidsbegränsad anställning får träffas 1. för särskild visstidsanställning, 2. för vikariat, eller 3. för säsongsarbete. En arbetsgivare får dock inte anställa en arbetstagare för vikariat i syfte att kringgå arbetstagarens rätt enligt 3 § andra stycket. Lag (2022:835).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:836
5 a § En särskild visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning när arbetstagaren har varit anställd hos arbetsgivaren i särskild visstidsanställning i sammanlagt mer än tolv månader 1. under en femårsperiod, eller 2. under en period då arbetstagaren har haft tidsbegränsade anställningar hos arbetsgivaren i form av särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete och anställningarna följt på varandra. En anställning har följt på en annan om den tillträtts inom sex månader från den föregående anställningens slutdag. Ett vikariat övergår till en tillsvidareanställning när en arbetstagare har varit anställd hos arbetsgivaren i vikariat i sammanlagt mer än två år under en femårsperiod. Lag (2022:835).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:836
6 § Avtal får även träffas om tidsbegränsad provanställning, om prövotiden är högst sex månader. Vill inte arbetsgivaren eller arbetstagaren att anställningen skall fortsätta efter det att prövotiden har löpt ut, skall besked om detta lämnas till motparten senast vid prövotidens utgång. Görs inte detta, övergår provanställningen i en tillsvidareanställning. Om inte annat har avtalats, får en provanställning avbrytas även före prövotidens utgång. Lag (1994:1685).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:836
6 c § En arbetsgivare ska lämna skriftlig information till en arbetstagare om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet. Informationen ska innehålla åtminstone följande uppgifter: 1. arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress, anställningens tillträdesdag samt arbetsplats eller, om det inte finns någon fast eller huvudsaklig arbetsplats, uppgift om att arbetet ska utföras på olika platser eller att arbetstagaren själv får bestämma sin arbetsplats, 2. en kort specificering eller beskrivning av arbetstagarens arbetsuppgifter och yrkesbenämning eller tjänstetitel, 3. om anställningen gäller tills vidare eller för begränsad tid eller om den är en provanställning, samt a) vid anställning tills vidare: de uppsägningstider som gäller, b) vid anställning för begränsad tid: anställningens slutdag eller de förutsättningar som gäller för att anställningen ska upphöra och om anställningen avser särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete, c) vid provanställning: prövotidens längd och eventuella villkor för provanställningen, 4. begynnelselön och andra löneförmåner, som ska anges separat, och hur ofta och på vilket sätt lönen ska betalas ut, 5. längden på arbetstagarens normala arbetsdag eller arbetsvecka eller, om detta inte går att fastställa på grund av hur arbetsgivaren förlägger arbetstiden, uppgift om anställningens arbetstidsmått på annat sätt, 6. vad som ska gälla för övertids- eller mertidsarbete och ersättning för sådant arbete, i förekommande fall, 7. minsta tidsfrist för besked om den ordinarie arbetstidens och jourtidens förläggning samt i förekommande fall a) att förläggningen kommer att variera mellan olika klockslag och dagar, b) regler för skiftbyte, 8. i fråga om arbetstagare som hyrs ut av bemanningsföretag: uppgift om kundföretagens namn och adress, 9. uppgift om rätt till utbildning som tillhandahålls av arbetsgivaren, i förekommande fall, 10. längden på arbetstagarens betalda semester, 11. de bestämmelser som arbetsgivaren och arbetstagaren ska följa när någon av dem vill avsluta anställningsförhållandet, 12. att arbetsgivaravgifter betalas till staten samt uppgift om det skydd för social trygghet som tillhandahålls av arbetsgivaren, och 13. tillämpligt kollektivavtal, i förekommande fall. Information enligt första stycket och andra stycket 1-7 ska lämnas så snart som möjligt, dock senast den sjunde kalenderdagen efter det att arbetstagaren har börjat arbeta. Information enligt andra stycket 3 b ska oavsett anställningstidens längd lämnas i samband med att anställningen ingås när anställningen avser särskild visstidsanställning. Information enligt andra stycket 8 ska lämnas så snart informationen är känd. Information enligt andra stycket 9-13 ska lämnas senast en månad efter det att arbetstagaren har börjat arbeta. Vissa uppgifter får, om det är lämpligt, lämnas i form av hänvisningar till lagar, andra författningar eller kollektivavtal som reglerar dessa frågor. Det gäller uppgifterna i 1. andra stycket 3 a, 2. andra stycket 3 b i fråga om förutsättningar för anställningens upphörande, 3. andra stycket 5 i fråga om uppgifter om längd på en normal arbetsdag eller arbetsvecka, och 4. andra stycket 3 c, 4, 6, 7 b och 9-12. Lag (2022:835).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:836
6 i § En arbetsgivare får inte förbjuda en arbetstagare att under anställningen ha en anställning hos en annan arbetsgivare. Första stycket gäller dock inte om den andra anställningen 1. är arbetshindrande, 2. konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet på ett sätt som kan orsaka skada, eller 3. på något annat sätt kan skada arbetsgivarens verksamhet. En arbetsgivare får inte missgynna en arbetstagare på grund av att arbetstagaren under anställningen har en anställning hos en annan arbetsgivare. Lag (2022:448).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:836
11 § För både arbetsgivare och arbetstagare gäller en minsta uppsägningstid av en månad. Arbetstagaren har rätt till en uppsägningstid av - två månader, om den sammanlagda anställningstiden hos arbetsgivaren är minst två år men kortare än fyra år, - tre månader, om den sammanlagda anställningstiden är minst fyra år men kortare än sex år, - fyra månader, om den sammanlagda anställningstiden är minst sex år men kortare än åtta år, - fem månader, om den sammanlagda anställningstiden är minst åtta år men kortare än tio år, och - sex månader, om den sammanlagda anställningstiden är minst tio år. Om en arbetstagare som är föräldraledig enligt 4 eller 5 § föräldraledighetslagen (1995:584) sägs upp på grund av arbetsbrist, börjar uppsägningstiden löpa - när arbetstagaren helt eller delvis återupptar arbetet, eller - när arbetstagaren skulle ha återupptagit sitt arbete enligt den anmälan om föräldraledighet som gäller när uppsägningen sker. Lag (2015:759).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2014:424
2 § Ett avtal, som innebär att arbetstagares rättigheter enligt denna lag inskränks, är ogiltigt i den delen. Detta gäller dock inte, om något annat framgår av lagen. Lag (2009:1439).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2014:424
3 § Med semesterår avses tiden från och med den 1 april ett år till och med den 31 mars påföljande år. Motsvarande tid närmast före ett semesterår kallas intjänandeår. Lag (2009:1439).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2014:424
4 § En arbetstagare har rätt till tjugofem semesterdagar varje semesterår. Om anställningen påbörjas efter den 31 augusti under semesteråret, har arbetstagaren rätt till endast fem semesterdagar. Under semesterledighet ska arbetstagaren ha semesterlön, om sådan har tjänats in enligt 7 §. Lag (2009:1439).Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 2022:450
5 § Den ordinarie arbetstiden får uppgå till högst 40 timmar i veckan. När det behövs med hänsyn till arbetets natur eller arbetsförhållandena i övrigt, får arbetstiden uppgå till 40 timmar i veckan i genomsnitt för en tid av högst fyra veckor. Veckan räknas från och med måndag, om inte annan beräkning tillämpas på arbetsstället.Läs hela lagen
Gällande lydelse, ändrad t.o.m. SFS 1994:1513
38 § Har någon för att förebygga konkurrens betingat sig av annan att denne icke skall bedriva verksamhet av visst slag eller icke taga anställning hos någon som bedriver sådan verksamhet, är den som gjort utfästelsen icke bunden därav i den mån utfästelsen sträcker sig längre än vad som kan anses skäligt. Lag (1976:185).Läs hela lagen
Läs också
Guiden ger allmän juridisk information och ersätter inte en bedömning av just ditt ärende. Texten är skriven med hjälp av AI, och lagrummen i källförteckningen slås upp i gällande lagtext. Lexbud är inte en advokatbyrå.